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一、宗   旨:為促進歐洲地區佛光會員聯誼及會務交流

二、指導單位:國際佛光會世界總會

三、主辦單位:國際佛光會歐洲聯誼委員會

四、承辦單位:國際佛光會德國法蘭克福協會

五、協辦單位:法蘭克福佛光山

六、活動時間:2021 年 6 月 20 日(日)

                        15:00 至 18:00(歐陸時間)

                        14:00 至 17:00(英葡時間)

七、活動内容:開幕典禮、協會特色會務報告、佛光山歐洲道場介紹、佛光會與我、論壇等。

八、參加對象:歐洲各協會、分會幹部(督導、會長、財務、秘書)等,或由輔導法師、 會長推薦會員參加。

*以 1000 人為限,額滿為止(含工作人員及當地佛光人) 四、報名辦法:

(一)報名日期:自 2021 年 2 月 1 日起,至 2021 年 4 月 30 日額滿為止。

(二)受理方式:採「網路報名」網址 https://www.blia.org

(三)會員資料敬請務必填寫正確的「電郵信箱」、「ZOOM 帳號」,以利大會通知開會 方式。

九、會議相關:

(一)報到時間:6 月 20 日(日)

                        14:00 至 14:50(歐陸時間) 13:00 至 13:50(英葡時間) 會議時間:6 月 20 日(日)

                        15:00 至 18:00(歐陸時間) 14:00 至 17:00(英葡時間)

(二)方式:請先下載 ZOOM 會議室並註冊帳號。

(三)報名成功後,行政組將提供代號,統一設定為「代號-姓名」 例如:「FFM-01 劉波」

(四)出席人員請穿著各國會服+「佛光會服」。由於議程中安排「大合照」,登 入會議室後,請務必開啟視訊畫面,以豐富畫面多元及國際性。

(五)將安排同步口譯:中、英、法、葡、西、德。

十、配合事項:

(一)各協會特色工作報告和道場介紹:

  1. 各協會匯整乙份有當地特色的工作報告和道場介紹,於大會時進行報告。 (工 作報告 4 分鐘 ,道場介紹 2-3 分鐘 )
  2. 敬請將工作報告檔案和道場介紹視頻於 5 月 15 日前傳至歐洲秘書處信箱 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

(二)敬請遵守「視訊會議規範」:

  1. 請於會議前 20 分鐘進入會議室,測試鏡頭、耳機及麥克風是否正常運作。
  2. 進入會議室前,請穿著正式服裝加佛光會服。
  3. 會議開始後,請先關閉「麥克風」,避免干擾。
  4. 如果使用無線網路,請盡量尋找家中訊號穩定的地方。
  5. 若家中有飼養寵物或小朋友在旁邊,請隨時留意是否會發出聲音干擾活動。
  6. 如要發言,可使用會議室的「舉手」功能。
  7. 會議進行中,如需離開辦事,可以自行安靜離開。
  8. 未經大會同意,避免自行邀請他人進入會議室。
  9. 開會內容未經同意,請勿外傳。

    其他建議事項:

  1. 使用手機者,請盡量使用手機架,讓手機視線和眼睛一樣高度。
  2. 如果視訊環境太暗,建議增加一盞檯燈,讓臉部光線明亮。
  3. 可使用有線或無線耳機麥克風,增加聽、說的清晰度。
  • Zoom 會議程式
  1. 蘋果 iPhone 手機...點選下載  https://apps.apple.com/tw/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
  2. 非蘋果的手機...點選下載  https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
  3. 桌上型電腦下載註冊網址  https://zoom.us/

十一、聯絡單位:

(一)國際佛光會世界總會歐洲秘書處

Email:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它Tel:+ 331 6021 3636

(二)承辦單位(國際佛光會法蘭克福協會)

妙衍法師        Tel:+49 1712 8807 99

協會長 劉波   Tel:+49 1767 0010 183 Email: Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

法蘭克福佛光山 Hanauer Landstr. 13, D-60314 Frankfurt am Main, Germany  Tel:+49 69 4059 0870